В сутках всего 24 часа. За исключением восьми часов, которые человек тратит на сон, существует масса дел, на которые необходимо найти время. Более важные дела решаются в первую очередь, второстепенные задачи и мелочи остаются на потом и постепенно накапливаются. Эта ситуация может произойти с каждым человеком, а особенно с теми людьми, кто погружен в бизнес. Кроме того, существует определенная категория людей, которые регулярно впадают в прокрастинацию. Это понятие обозначает состояние, когда человек откладывает решение какого-либо вопроса или задачи на потом. Находится масса причин, почему нельзя сделать то или иное, придумываются отговорки. Прокрастинация может носить временный или хронический, то есть постоянный, характер. При длительном течении такого состояния возможна потеря финансовых средств, нарушение взаимоотношений с коллегами, друзьями и родными. Из-за этого просыпается неуверенность в себе, может развиться стресс. Существует множество методик избавления от привычки накапливать мелкие задачи в большой ком, однако стоит уделить внимание одной из них.

Пути решения задачи

Существует определенная методика решения текущих задач, называемая правилом двух минут. Эта методика наиболее эффективно показывает простой путь к решению накопившихся дел. Придумал и описал в собственной книге эту методику Дэвид Аллен. Техника доведения дел до конца подразумевает правильное распределение своего времени, повышение трудоспособности и эффективности труда. Практика правила двух минут внедрена во многих странах. Теоретически правило обозначает выполнение всех дел, которые занимают не более двух минут.

Как реализовать правило на практике?

На решение мелких задач, которые накапливаются, необходимо больше времени, чем на важные и глобальные проблемы. Поэтому текущие вопросы (выброс мусора, отправка почты, мытье чашки или тарелки, необходимость сделать важный звонок) стоит решать сразу по мере их возникновения. Некоторые уверены, что привычка бросать вещи где попало или накапливать горы посуды – это особенность воспитания. Однако на самом деле это всего лишь характеристика тех методик ведения хозяйства, которыми обучен конкретный человек. Стать организованным, перестать везде опаздывать и забывать о мелочах может каждый.

Секрет правила 2 минут заключается в том, что его можно использовать по отношению к любому делу. Как только вы что-то вспомнили, сделайте это. Даже если на выполнение задания уходит несколько дней, начать его можно сразу, в течение двух минут. Продолжить далее будет проще, а отложить – сложнее. В это время голова будет занята поиском наиболее оптимального решения задачи.

Последовательность действий

Есть определенный план действий, которому необходимо следовать:

1. По мере поступления вопроса на повестке дня необходимо определить его срочность.

2. Нужно оценить, сколько времени займет решение вопроса.

3. Если времени на решение задачи нужно не более 2 минут, займитесь ею. Если больше, отложите.

Дисциплинирование займет определенное время, на дело может уйти не 2-3 минуты, а гораздо больше. В то же время гораздо важнее начать какой-либо процесс для того, чтобы приблизиться к его завершению. Поэтому не нужно бросать начатое дело через две минуты: необходимо либо пройти до завершения определенного этапа, либо завершить до конца. В таком случае можно получить представление, какое количество времени занимает данная категория дел. В дальнейшем на завершение каждой из категорий дел уйдет меньше времени, ведь оно превратится в привычку и будет совершаться автоматически. В процессе применения методики человек учится преодолевать страх перед неизвестным результатом дела.

Выгода от использования методики

Метод позволяет добиться ряда изменений в жизни:

• научиться рационально использовать свое время;

• четко разделять трудовые и личные задачи;

• приобрести новые привычки;

• получить возможность успеть больше за аналогичный промежуток времени и освободить время для личных целей;

• начать распределять ежедневные задачи по важности;

• научиться преодолевать лень и повышать активность: как физическую, так и умственную.

Успехи в практической части методики повышают уровень самооценки. Часто можно встретить ситуацию, когда методика освоения определенного вида спорта заключается в выполнении упражнений в течение нескольких минут в день в составе комплекса. Лень мешает начать это прямо сейчас, даже несмотря на необходимость. В результате дело откладывается годами на понедельник, отчего ухудшается и состояние тела и здоровье. В случае использования методики двух минут первое время приходится заставлять себя, однако далее получается все лучше и легче. Способ применим как к решению деловых задач, так и для домашних дел. С одинаковой эффективностью можно научиться как вовремя мыть посуду, убирать в доме и чистить окна, так и совершать деловые звонки и назначать решающие встречи.


 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *